Seja qual for o tipo de evento que organizamos, existem três grandes etapas que são bastante distintas em termos de gestão do tempo, quantidade de recursos necessários e acções que devemos realizar.


Pré-evento: vai desde o momento em que começamos a levar a cabo a primeira ideia que tínhamos, tendo início com o planeamento, que é essencial em qualquer tipo de evento. O estágio termina quando passamos ao local escolhido para o evento e começamos a prepará-lo.


As actividades fundamentais durante essa etapa estão ligadas ao estabelecimento de objectivos e posterior realização de cada um deles, levando em conta que, para levar adiante algumas das actividades, será necessário finalizar outras.


Uma actividade fundamental no nosso evento é a promoção e divulgação, já que isso nos permitirá conseguir participantes e mensurar o grau de interesse do público potencial.

Além disso, ocupar-nos-emos da temática e do programa com a agenda de actividades que serão realizadas nos dias de evento.

Uma relação de possíveis locais e sedes para o evento, para que se possa escolher aquela que se adapte melhor às nossas necessidades também é fundamental nessa etapa.


É o momento de apresentar o nosso futuro evento aos patrocinadores e apoiadores, que auxiliarão no financiamento, entre outras acções, em nosso evento.


A busca e selecção de fornecedores também é realizada nessa etapa. À medida que vamos nos aproximando das datas críticas (as quais estabelecemos no planeamento: ou da data do evento, é necessária uma maior quantidade de recursos, já que as actividades a serem realizadas ou controladas vão se intensificando.


Durante o evento: Essa etapa começa quando se move a organização para o local do evento e tem início a montagem das instalações temporárias do mesmo.


Essa etapa é a mais intensa e a que requer maior nível de coordenação e supervisão, já que nesse momento tudo tem de estar funcionando, com funções e tarefas delegadas a cada um dos responsáveis, com a logística bem planeada e com uma agenda a ser seguida.


- Montagem

- Credenciação de participantes

- Agenda de actividades do evento

- Desmontagem


Pós-evento: Essa etapa é tão importante quanto as anteriores, uma vez que concluído o evento, torna-se importante avaliar e analisar os seus resultados e metas alcançadas.


O tempo ideal para realização de uma avaliação é durante a primeira semana após a realização do congresso ou evento.

Além da avaliação interna, é importante agradecer por escrito aos participantes e colaboradores de todas as diferentes actividades.


Organização de Eventos


Na Eventos&Companhia somos especialistas na organização de eventos privados como casamentos, baptizados e outras celebrações. Nós temos em conta os requisitos específicos dos nossos clientes na organização do evento. Todo o processo é efectuado em parceria com o cliente, para que esteja tudo ao seu gosto e a celebração seja um verdadeiro sucesso.

Nos tratamos de todos os detalhes desde a escolha da localização até a limpeza do espaço no final do evento.

Contacte-nos. Estamos ao seu dispor para responder às suas necessidades!